 如何完成最佳演示
您是否观摩过失败的演示？即使带着豪华的投影机，费尽心思地准备好演示*稿，演讲的内容却含糊不清。如何设计、制作并成功地进行演示，给人留下难以忘怀的印象呢？以下技巧如能烂熟于心，一定能让别人刮目相看。
*稿准备有道
一份成功的演示*稿一般遵循循序渐进的原则，刚开始有简介，然后详细阐述相应内容，并且包含有一系列的相关主题。最好适当放入事例或图片。不要过于夸张，统计资料应该清楚易懂，统计图简单清爽，一目了然。要留些时间给人询问与回答，以建立起与观众的互动关系。但如果是大型演示场合，还是规规矩矩的表达方式比较好。
现场调试技巧
演示*稿装备需要环境支持，请先确定演示*稿场合的电源插座是否为三孔式设计（第三孔接地）：如果可能的话，最好随身带一条性能优良并且长度足够的延长线插座。注意投影机灯泡使用时间（有许多新机种能记录并显示灯泡的使用时间），定期察看该灯泡的使用寿命是否快完毕，并及时更换以免影响演示。信号线是否连接正确差异颇大，切记要使用高品质的视讯信号线，特别是在笔记本电脑与投影机或显示器之间的距离比较长的场合，那会造成信号的衰减。让线少一点，善用无线控制装置与激光笔，这样就可以在演示场合中自由行动而不必呆呆站在讲台旁。
精彩演示妙招
1、演示*稿巧保存 如果你的演示*稿体积相对较大，不妨将整个演示*稿存放在一片闪存（Flash Memory）卡上，常见的闪存卡有16MB、32MB、64MB的容量，而且速度奇快。如果将演示*稿内容储存成HTML格式，那么就可以用任何一个Web浏览器来显示它。虽然这种方式没有那么多多媒体特效，但整个演示*稿的体积将会大幅缩减，并且加载每一页演示*稿的时间会缩短许多。
2、打印省纸好记录 与其打印一份演示*稿副本给听众，还不如在一张纸中打印多页演示*稿，并且记得留下空白区域，好让听众写下心得。虽然投影机内建的空白画面有助于执行控制演示*稿设定的动作不被看见，但这个画面也有转移观众注意力的危险。如果真的想使用此功能，先确定这个空白画面不会有奇奇怪怪的特效，并且最好以单纯的颜色显示。
3、图形显示加小心 虽然Excel或Lotus 1-2-3所产生的图表比起*字报表来得好，但这些图表往往体积都大了一点，不妨试试Delta Graph这种能让资料更为醒目、但体积又不会太大的工具。务必确认演示*稿让台下观众阅读起来感到舒适；不妨事先检验一下，离你的计算机显示屏1米左右依然能看清演示*稿内容，演示时基本没什么问题。 |
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2005/11/23 14:11:00
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